L'alternative à Glean pour une entreprise à taille humaine

Glean vise explicitement les entreprises de plusieurs centaines de salariés, avec la DSI et les équipes qui vont avec. Sa valeur vient du volume : plus il y a de collaborateurs, d'outils et de documents, plus le graphe de connaissances devient précieux. Dans une structure de dix ou trente personnes, l'essentiel de cette puissance reste inexploité. L'AIOS est calibré pour le dirigeant et une petite équipe : la valeur vient de ce qu'il fait à votre place, pas du nombre de salariés qui l'interrogent.

Adopter Glean, c'est un projet : connecter toutes les sources, cartographier les permissions, accompagner l'adoption, souvent avec un contrat annuel négocié. C'est justifié à l'échelle d'un grand groupe, hors de portée pour une PME qui n'a personne pour le piloter. Avec l'AIOS, il n'y a pas de projet : notre équipe configure vos cas d'usage pendant l'essai de 7 jours, et vous validez des résultats.

Glean excelle à retrouver et synthétiser l'information dispersée dans l'entreprise : c'est un assistant de connaissance de très haut niveau. Mais il répond à vos questions, il ne fait pas le travail à votre place. Relancer un devis, surveiller un marché, produire un rapport chaque matin sans qu'on le demande : ce n'est pas son cœur. L'AIOS est proactif par construction et agit sur vos outils, il n'attend pas la question.

Glean est un éditeur américain dont la plateforme est un SaaS cloud : votre base de connaissances vit dans son infrastructure, aux États-Unis. Pour beaucoup de dirigeants, et à plus forte raison pour les professions réglementées, l'hébergement des données de l'entreprise hors d'Europe est un point bloquant. L'AIOS est installé sur un serveur dédié à votre seule entreprise, hébergé en France : vos documents et votre mémoire ne côtoient ceux d'aucun autre client.

Glean se vend au grand compte, avec des contrats annuels dont le montant suit la taille de l'organisation : plus il y a de sièges, plus la facture grimpe, et les prix ne sont pas publics. L'AIOS prend le parti inverse : un abonnement mensuel fixe par entreprise, quel que soit le volume de travail délégué, connu à l'avance.

Glean donne le meilleur de lui-même quand l'entreprise a déjà des années de contenu réparti dans des dizaines d'outils : c'est ce corpus qui nourrit son graphe. Une structure jeune ou légère n'a pas cette matière, et l'outil tourne à vide. L'AIOS ne dépend pas d'un corpus préexistant : il agit sur vos flux du quotidien (mails, devis, agenda, veille) et devient utile dès le premier jour, même sans historique.