Des dossiers locataires complets, sans relancer à la main

Le dossier locataire est le tonneau des Danaïdes de la gestion locative : la pièce d'identité arrive sans l'avis d'imposition, le garant envoie un justificatif illisible, le candidat promet le reste « ce soir ». Pendant ce temps, le bien reste vacant et le propriétaire s'impatiente.

Un AIOS prend ce suivi en charge de bout en bout : il sait ce qui manque à chaque dossier, relance chaque candidat au bon rythme, contrôle ce qui arrive et vous présente uniquement les dossiers complets, prêts à être étudiés.

Le problème

• Chaque dossier réclame plusieurs relances, à des stades différents : impossible à suivre de tête
• Les documents arrivent en désordre, en double, illisibles ou périmés
• Le temps passé à courir après les pièces retarde la mise en location et allonge la vacance
• Un dossier incomplet étudié trop vite, c'est un risque d'impayé mal évalué

Comment l'AIOS s'en charge

Un état des lieux permanent de chaque dossier

Pour chaque candidature, l'AIOS tient la liste des pièces attendues (selon votre process : identité, revenus, garant, assurance) et coche ce qui est arrivé, valide et lisible.

Des relances qui ne lâchent rien, poliment

Le candidat reçoit un message clair listant ce qui manque, puis des rappels espacés tant que le dossier n'est pas complet. Le ton reste courtois, le rythme est le vôtre.

Un contrôle de cohérence à l'arrivée

Document illisible, avis d'imposition d'une autre année, incohérence entre bulletins de salaire et employeur déclaré : l'AIOS signale ce qui cloche au lieu de classer aveuglément.

Seuls les dossiers prêts remontent

Vous n'êtes sollicité que lorsqu'un dossier est complet et cohérent, avec une synthèse en quelques lignes : situation, revenus, garanties. La décision reste la vôtre.

Exemple concret

Autres cas d'usage : Répondre aux leads des portails · Relancer visites et acquéreurs · Rédiger et décliner les annonces · Automatiser la pige et la veille

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