Quand on dirige une entreprise du bâtiment, les journées se jouent sur les chantiers, et l'administratif se fait le soir : devis à rédiger, factures à relancer, attestation d'assurance à retrouver pour le maître d'ouvrage, mails clients en retard. Ce travail invisible pèse des heures chaque semaine.
Un AIOS est un assistant IA qui connaît vos chantiers, vos clients et vos documents, et qui exécute cet administratif à votre place. Vous lui parlez comme à un assistant de gestion, y compris en vocal depuis le chantier.
Ce que ça remplace, concrètement
- Des devis qui partent tard parce qu'ils se rédigent le soir, après le terrain
- Des factures impayées qu'on n'ose pas ou qu'on oublie de relancer
- Des documents de chantier (attestations, PV, plans) introuvables au moment où on en a besoin
- Des mails clients qui s'accumulent pendant que vous êtes sur site
Ce qu'un AIOS fait pour vous
Rédiger les devis à partir d'un simple brief
Vous dictez les grandes lignes (surface, prestations, contraintes), l'AIOS produit un devis structuré et chiffré selon vos tarifs habituels, prêt à relire et envoyer. Ce qui prenait une soirée prend dix minutes.
Relancer les impayés sans friction
Il repère les factures en retard, envoie des relances fermes et polies, adapte le ton selon l'ancienneté du client, et vous prévient quand un dossier mérite un appel.
Retrouver n'importe quel document de chantier
Attestation d'assurance d'un chantier de 2023, PV de réception, dernière version d'un plan : vous demandez en trois mots, il ressort le bon fichier en une minute.
Tenir les clients informés
Compte-rendu d'avancement, confirmation de date d'intervention, réponse aux demandes courantes : l'AIOS rédige et envoie dans votre ton, vous validez ce qui compte.
Préparer les dossiers d'appel d'offres
Il rassemble les pièces administratives récurrentes, pré-remplit les documents à partir de vos références et vous laisse la stratégie et le chiffrage final.
« Je cherchais l'attestation d'assurance d'un chantier de 2023. Trois mots, et en une minute il m'a ressorti le bon PDF. Incroyable. » Adrien, Maître d'œuvre, Studiologie
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