La rentabilité d'une agence se joue sur le temps non facturable : les comptes-rendus, les briefs à reformuler, le reporting mensuel, les relances de prospects. Chaque heure passée là-dessus est une heure de production ou de conseil en moins.
Un AIOS est un assistant IA qui connaît chacun de vos clients : son ton, son historique, ses contraintes, ses interlocuteurs. Il produit les livrables périphériques et tient les suivis, pendant que l'équipe se concentre sur ce qui se facture.
Ce que ça remplace, concrètement
- Des comptes-rendus et briefs qui mangent les soirées des chefs de projet
- Un ton et un contexte différents par client, impossibles à tenir avec un outil générique
- Du reporting mensuel répétitif et pourtant attendu par chaque client
- Des prospects et anciens clients jamais relancés faute de temps
Ce qu'un AIOS fait pour vous
Des comptes-rendus prêts avant la fin de la journée
À partir de vos notes ou de l'enregistrement de la réunion, l'AIOS produit un compte-rendu structuré avec décisions et prochaines étapes, dans le format de l'agence, prêt à envoyer au client.
Produire dans le ton de chaque client
Il mémorise la voix de chaque compte : posts, newsletters, pages, propositions. Le premier jet arrive déjà dans le bon ton, il ne reste que la direction artistique du texte.
Automatiser le reporting
Chiffres collectés, mise en forme au gabarit de l'agence, commentaire rédigé : le reporting mensuel part à l'heure, chaque mois, sans mobiliser un chef de projet.
Structurer les briefs entrants
Un mail client décousu devient un brief propre : objectifs, contraintes, délais, questions à clarifier. L'équipe démarre sur une base saine.
Relancer prospects et dormants
Propositions sans réponse, anciens clients silencieux : l'AIOS tient le fichier à jour et relance avec un message personnalisé au bon moment.
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