La commande publique est un carnet de commandes stable et payé, et beaucoup d'entreprises du bâtiment n'y vont pas parce que la porte d'entrée décourage. Les avis sont publiés au fil de l'eau sur le BOAMP, sur PLACE pour les marchés de l'État, et sur les profils d'acheteurs des collectivités (AWS-Achat, Maximilien, Mégalis et les autres). Trouver les deux ou trois avis qui vous concernent dans ce flux demande une heure par jour que personne n'a.
Un AIOS fait cette veille à votre place. Chaque matin il balaie les sources, écarte tout ce qui n'est pas votre métier, votre zone ou votre taille, et vous présente le peu qui reste avec l'essentiel déjà lu : objet du marché, allotissement, procédure, critères de jugement, date limite de remise et pièces exigées. Vous décidez d'y aller ou non en deux minutes, pas en deux soirées.
Le problème
- Les avis sont éclatés entre le BOAMP, PLACE et le profil d'acheteur de chaque collectivité : il faut consulter plusieurs plateformes pour ne rien rater
- Les alertes par mots-clés ramènent des dizaines d'avis hors sujet, et finissent par ne plus être ouvertes du tout
- Un DCE fait des dizaines de pages : savoir si le lot est fait pour vous demande déjà une demi-journée de lecture
- Les dates limites de remise tombent sans prévenir, et un dossier commencé trop tard est un dossier qui ne part pas
Comment l'AIOS s'en charge
Il balaie les sources chaque matin
Le BOAMP, la plateforme PLACE pour les marchés de l'État, les profils d'acheteurs de votre région (AWS-Achat, Maximilien, Mégalis et les autres) et le portail européen TED pour les gros marchés : l'AIOS passe les publications de la nuit et ne garde que ce qui touche à vos activités.
Il filtre sur vos vrais critères, pas sur des mots-clés
Métier et lots (gros oeuvre, couverture, CVC, électricité, second oeuvre), rayon d'intervention, taille de marché que vous savez porter, capacité à sortir les références et les attestations demandées. Un lot de peinture à 300 km ne remonte pas, même s'il contient vos mots-clés.
Il lit le DCE avant vous
Pour chaque avis retenu, une fiche : acheteur, objet, allotissement, procédure (adaptée ou formalisée), critères de jugement et leur pondération, visite de site obligatoire ou non, date et heure limites de remise, pièces exigées. Vous savez en deux minutes si le dossier mérite votre soirée.
Il tient le calendrier et prépare le dossier administratif
Rappel à l'approche de la remise, questions à poser à l'acheteur avant la date butoir, et le fond de dossier récurrent déjà rassemblé : formulaires DC1 et DC2 ou DUME, attestation d'assurance décennale, attestation de vigilance URSSAF, références de chantiers comparables. Vous gardez ce qui compte vraiment : le mémoire technique et le prix.
Exemple concret
Il y a quelque chose pour nous dans les publications de cette semaine ?
Deux dossiers sur 180 avis balayés. Le premier : réfection des toitures de trois écoles, commune de 15 000 habitants à 22 km de chez vous, procédure adaptée, lot 2 couverture et zinguerie qui correspond exactement à ce que vous faites, visite du site obligatoire le 18 à 9h, remise le 29 à 12h. Critères annoncés : 60% technique, 40% prix, ce qui vous avantage. Le second : entretien des couvertures d'un bailleur social sur 3 ans, accord-cadre, plus gros que vos chantiers habituels mais faisable en groupement. J'ai écarté le reste (hors zone ou hors métier). Le dossier administratif du premier est prêt aux trois quarts, il manque l'attestation URSSAF de moins de six mois. Je la demande ?
Autres cas d'usage : Rédiger les devis en minutes · Relancer les devis sans réponse · Relancer les factures impayées · Trier les demandes entrantes
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